Relevant du président de Tactio Groupe Santé la personne assurera un soutien administratif et organisationnel pour l’ensemble du personnel de l’entreprise.


Responsabilités

 
  • Exécuter les tâches reliées à la réception : accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et filtrer les appels, préparer les envois postaux/messagerie, ouvrir le courrier, l’acheminer aux destinataires et en faire le suivi au besoin;
  • Maintenir à jour l’agenda et les contacts du président et s’assurer du respect des rendez-vous ;
  • Faire les réservations pour les voyages d'affaires (vols et hôtels);
  • Organiser des réunions et voir à la disponibilité des éléments nécessaires au bon fonctionnement (réservation de salles, équipement, repas);
  • Assister aux réunions et prendre des notes au besoin;
  • Assurer le lien avec le propriétaire de l’édifice en cas de besoin;
  • Assurer le lien avec les fournisseurs de service: entretien ménager, sécurité, photocopieurs, téléphonie et internet, support informatique, etc;
  • Assurer le support logistique et administratif lors d’évènements avec les clients et les employés (activités marketing, journées carrières, BBQ et autres activités sociales, etc);
  • Gérer une petite caisse/carte de crédit pour les dépenses occasionnelles;
  • Classer et archiver des documents;
  • Procéder à l’inventaire et à l’achat de ressources matérielles (équipement informatique, fournitures de bureau et de cafétéria);
  • Préparer des rapports/documents et en assurer la diffusion;
  • Effectuer la saisie de données à l’ordinateur, tenir à jour des listes/bases de données et documents officiels ;
  • Assurer le suivi de dossiers;
  • Toutes autres tâches connexes


Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (secrétariat, bureautique, administration de bureau, ou autre formation connexe) ;
  • Cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellent bilinguisme (français/anglais) parlé et écrit ;
  • Excellente maîtrise de la grammaire et de l’orthographe françaises et anglaises ;
  • Excellente maîtrise de la suite Office et des outils technologiques en général ;
  • Capacité d’organisation supérieure ;
  • Grande discrétion ;
  • Autonomie et esprit d’équipe ;
  • Désir d’évoluer dans un environnement entrepreneurial et dynamique

Veuillez soumettre votre candidature en envoyant votre cv à rh@tactiohealth.com ou cliquant sur le bouton ci-dessous.

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